Dataskyddsbeskrivning för Skyddspolisens rekrytering av hanterare inom personbaserad underrättelseinhämtning

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

• Namn: Skyddspolisen
• Adress: Gardesgränd 3, PB 151, 00121 Helsingfors.
• E-post: [email protected]
• Kontaktperson: Skyddspolisens dataskyddsombud

2. Kategorin registrerade, syftet med behandlingen och uppgifter som behandlas

Kategorin av registrerade är de privatpersoner som har uttryckt sitt intresse för Skyddspolisens personbaserade underrättelseuppgifter och lämnat in tillhörande blanketter till skyddspolisen.

Syftet med skyddspolisens behandling av utlämnade uppgifter är att identifiera de potentiella personer som i ett senare skede kan utses till skyddspolisens befattningar. 

Uppgifter som behandlas är följande uppgifter som erhållits av den registrerade själv, som den registrerade själv har uppgett i blanketterna och videoinspelningen:

• hela namnet
• kontaktuppgifter
• personbeteckning (för entydig identifiering av registrerade, vilket är viktigt för behandlingen)  
• uppgifter om utbildning, yrke samt arbets- och tjänstgöringshistoria
• uppgifter om medborgarskap
• födelsedatum
• kön 
• videoinspelning som den registrerade själv gjort
• övriga uppgifter som den registrerade själv uppgett om sig själv

3.  Rättslig grund

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är artikel 6.1a i den allmänna dataskyddsförordningen, dvs. den registrerade har gett sitt samtycke till behandling av personuppgifter för ett eller flera ändamål.

4. Uppgifternas förvaringstid

Skyddspolisen förvarar uppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingen, dock högst 12 månader efter att tidsfristen för att lämna in anmälningarna har löpt ut. 

5. Utlämnande och överföring av uppgifter

Uppgifterna lämnas aldrig och till inga delar ut eller överförs utanför Skyddspolisen. 

6.  De registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att 

• begära tillgång till personuppgifter som gäller personen själv.
• begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas.
• motsätta sig behandlingen.
• överföra uppgifterna från ett system till ett annat.
• återkalla samtycket när som helst utan att detta påverkar lagenligheten av den behandling som skett med stöd av samtycket innan samtycket återkallades. 
• lämna in klagomål till dataombudsmannen. 

7.  Förekomsten av automatiskt beslutsfattande, inklusive profilering

Inget automatiskt beslutsfattande och ingen profilering förekommer i samband med behandlingen av personuppgifterna.