Suojelupoliisin henkilötiedustelijarekrytoinnin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

  • Nimi: Suojelupoliisi
  • Osoite: Kaartinkuja 3, PL 151, 00121 Helsinki.
  • Sähköposti: [email protected]
  • Yhteyshenkilö: Suojelupoliisin tietosuojavastaava

2. Rekisteröityjen ryhmä, käsittelyn tarkoitus ja käsiteltävät tiedot

Rekisteröityjen ryhmä ovat ne yksityishenkilöt, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa suojelupoliisin henkilötiedustelutehtäviin ja toimittaneet tähän liittyvät lomakkeet suojelupoliisille.

Suojelupoliisin luovutettujen tietojen käsittelyn tarkoituksena on tunnistaa ne potentiaaliset henkilöt, jotka voidaan myöhemmässä vaiheessa nimittää suojelupoliisin virkoihin. 

Käsiteltäviä tietoja ovat seuraavat rekisteröidyiltä itseltään saadut tiedot, kuten rekisteröity on lomakkeissa ja videotallenteessa itse ilmoittanut:

  • koko nimi
  • yhteystiedot
  • henkilötunnus (rekisteröityjen yksiselitteiseksi yksilöimiseksi, joka on käsittelyn tarkoituksessa tärkeää)  
  • koulutusta, ammattia sekä työ- ja palveluhistoriaa koskevat tiedot
  • kansalaisuutta koskevat tiedot
  • syntymäaika
  • sukupuoli 
  • rekisteröidyn itsensä tekemä videotallenne
  • rekisteröidyn itsensä ilmoittamat muut tiedot itsestään

3. Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a -kohta eli rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa tarkoitusta varten.

4. Tietojen säilytysaika

Suojelupoliisi säilyttää tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi, kuitenkin enintään 12 kuukautta siitä, kun ilmoitusten viimeinen toimittamisen määräaika on päättynyt. 

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta tai siirretä suojelupoliisin ulkopuolelle missään tilanteessa tai miltään osin. 

6. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus: 

  • pyytää pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin.
  • pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, tai poistamista, taikka käsittelyn rajoittamista.
  • vastustaa käsittelyä.
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
  • peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. 

7. Automaattisen päätöksenteon, mukaan lukien profilointi, olemassaolo

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.