Ennen matkaa
Ennen matkaa on hyvä ajatella turvallisuuteen liittyviä asioita laajasti. Harkitse myös tarkkaan, mitkä asiakirjat ja elektroniset laitteet tarvitset mukaasi.
Kun suunnittelet matkaa, harkitse tarkkaan, mitkä asiakirjat ja elektroniset laitteet tarvitset mukaasi. Jos mahdollista, älä ota mukaan sellaista materiaalia, joka vääriin käsiin joutuessaan voi aiheuttaa vahinkoa organisaatiollesi. Ota mukaan vain sellaisia tietoja ja laitteita, joita tarvitset välttämättä matkalla.
Turvallisinta on, jos organisaatiossasi on käytössä erilliset, vain matkustuskäyttöön tarkoitetut laitteet. Matkalaitteet voit tyhjentää ja alustaa tai tuhota matkan jälkeen. Väliaikaisissakin laitteissa pitää noudattaa oman organisaation määräyksiä tietojen käsittelystä.
Kun otat laitteita mukaan, hoida nämä asiat kuntoon jo ennalta:
- Päivitä laitteet ja sovellukset aina uusimpiin versioihin.
- Aseta laitteisiin pääsykoodi ja säädä viive mahdollisimman lyhyeksi.
Ota huomioon, että joissakin maissa rajaviranomaisilla on oikeus tarkistaa tietokoneiden ja muiden laitteiden sisältö ja ottaa se tarvittaessa talteen.
- älysormus
- älykello
- tietokone
- tabletti
- puhelin
Suunnittele ja ennakoi
Ennen matkaa on hyvä ajatella turvallisuuteen liittyviä asioita laajasti.
Pohdi, mitä konkreettista matkalla voi sattua ja mistä voit tarvittaessa hakea apua. Pohdi myös, mitä voi tehdä jo ennen turvallisuutta uhkaavaa tilannetta tai kuinka voisit estää sen kokonaan.
- Tutustu ulkoministeriön matkustusohjeisiin ja maakohtaisiin matkustustiedotteisiin. Tee matkustusilmoitus ulkoministeriön verkkosivuilla.
- Suunnittele mahdolliset turvallisuusjärjestelyt tarvittaessa yhdessä turvallisuusasiantuntijoiden kanssa ja mieti, kuinka toimit ongelmatilanteissa. Valmistaudu myös henkisesti mahdollisiin vaaratilanteisiin.
- Tallenna matkakohteen paikallinen hätänumero ja muut tärkeät puhelinnumerot puhelimeesi.
- Pidä työnantajasi tietoisena ja ajan tasalla siitä, missä matkustat, mitä ohjelmaa ja tapaamisia matkaan sisältyy ja miten sinut tavoittaa.
Muista, että kohdemaassa olet paikallisten viranomaisten toimivallan piirissä.
Noudata oman organisaatiosi tietoturvaohjeita.